Protection des données

La Fondation Antoine LeCoultre (Le Sentier, Suisse) est responsable du traitement des données de ce site. Ce site s'adresse aux retraités et collaborateurs de la Manufacture Jaeger-LeCoultre.

Compte membre : nom, prénom, nom d’utilisateur, adresse e-mail, téléphone, adresse postale et informations historiques de la Fondation, lorsqu’ils sont renseignés.

Activités : inscriptions à la sortie annuelle et réservations au restaurant, avec les précisions que vous indiquez, par exemple les besoins alimentaires ou un message.

Demandes : messages adressés à la Fondation ou à Facilities. Sécurité : informations techniques nécessaires à la protection des accès et au suivi des demandes.

Uniquement pour organiser les activités de la Fondation destinées à ses membres et répondre à vos demandes. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

La lettre d’information est réservée aux membres. Les adresses e-mail personnelles connues sont préparées dans une audience Mailchimp comme contacts non abonnés. Ce préenregistrement ne déclenche aucun message ni abonnement. Aucune adresse technique en .invalid n’y est ajoutée.

Depuis votre espace, vous pouvez enregistrer ou modifier votre adresse e-mail, puis demander à recevoir la lettre. Mailchimp envoie alors un lien de confirmation : vous êtes abonné seulement après l’avoir confirmé. Enregistrer une adresse sans demander la lettre ne déclenche pas d’e-mail de newsletter.

Mailchimp reçoit votre adresse e-mail et, pour les contacts préparés depuis les fiches existantes, vos nom et prénom ainsi qu’une référence interne. Nous y conservons les demandes, confirmations et désinscriptions nécessaires au suivi de la lettre. Vos coordonnées postales, téléphone, réservations et inscriptions aux activités ne sont pas transmis à Mailchimp pour cette lettre. Ce prestataire peut traiter ces informations hors de Suisse, notamment aux États-Unis.

Vous pouvez vous désinscrire depuis chaque lettre ou la rubrique Lettre d’information de votre espace. Un changement d’adresse nécessite une nouvelle confirmation ; l’ancien abonnement est arrêté pour votre fiche. Une désinscription est conservée pour éviter de vous réabonner lors d’une nouvelle préparation de la liste. Pour demander la suppression de vos données ou poser une question, écrivez à info@fondation-antoine-lecoultre.ch.

L’activation de la newsletter n’active pas les autres e-mails automatiques du site. Les communications concernant vos autres démarches restent distinctes.

Sur votre demande, la récupération d’accès utilise Infomaniak pour envoyer un lien temporaire à l’adresse associée à votre compte. Cette demande transmet au prestataire les informations nécessaires à l’acheminement du courriel. Les notifications automatiques relatives aux autres démarches du site ne sont pas encore activées.

Si vous activez cette option dans votre compte, votre numéro est transmis à Twilio pour vous envoyer les codes que vous demandez et prévenir les abus. Ce service implique le traitement du numéro par Twilio et les opérateurs téléphoniques, y compris hors de Suisse. Vous pouvez désactiver cette option dans « Mon compte » et continuer à utiliser votre mot de passe. Les codes ont une durée de validité limitée ; leur expiration ne signifie pas que toutes les traces techniques de la demande sont immédiatement supprimées.

Le site est hébergé sur un serveur virtuel chez Contabo, administré par le prestataire de la Fondation. Les sauvegardes sont chiffrées et une copie est transférée automatiquement vers Infomaniak Swiss Backup, chez un hébergeur distinct.

Les données de votre compte sont conservées pendant votre qualité de membre. Les durées retenues pour les inscriptions aux activités et les journaux concernés sont respectivement de deux ans après l’activité et de douze mois. Le nettoyage automatique correspondant n’est pas encore actif ; ces délais ne signifient donc pas que les données ont déjà été supprimées.

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données depuis « Mon compte » ou en écrivant à info@fondation-antoine-lecoultre.ch. Une demande de suppression est examinée par la Fondation ; elle ne supprime pas immédiatement la fiche. Pour demander le retrait d’une photographie, indiquez la photographie concernée à cette même adresse.

Le site utilise les cookies techniques nécessaires à la connexion, à la protection des formulaires ainsi qu’à l’administration et aux aperçus autorisés. La Fondation utilise aussi une mesure interne de fréquentation, décrite ci-dessous, que vous pouvez désactiver sur ce navigateur. Aucun outil publicitaire n’est utilisé.