Fondation Antoine LeCoultre
Protection des données
Vos informations et vos accès
Les pages de présentation de la Fondation sont accessibles à tous. Les fiches des membres, leurs démarches et les albums photos sont réservés aux personnes authentifiées. Les outils Facilities nécessitent un compte du personnel et une seconde vérification.
Les informations des membres proviennent des sources historiques de la Fondation. Chaque membre peut consulter sa fiche et corriger ses coordonnées. La connexion par mot de passe est disponible. La lettre d’information est facultative et nécessite une confirmation par e-mail. La connexion SMS reste soumise à son activation et à la confirmation du numéro. Les cookies de connexion et d’administration permettent de sécuriser les accès.
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La Fondation Antoine LeCoultre (Le Sentier, Suisse) est responsable du traitement des données de ce site. Ce site s'adresse aux retraités et collaborateurs de la Manufacture Jaeger-LeCoultre.
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Quelles données ?
- Compte membre : nom, prénom, nom d'utilisateur, adresse e-mail (si vous en avez une), téléphone, adresse postale, année de départ à la retraite, nom du ou de la conjoint(e).
- Activités : vos inscriptions à la sortie annuelle et vos réservations au restaurant d'entreprise, avec les précisions que vous indiquez (restrictions alimentaires, message).
- Messages : le contenu du formulaire de contact.
- Sécurité : journal des connexions (date, adresse IP) conservé 12 mois.
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Pourquoi ?
Uniquement pour organiser les activités de la Fondation destinées à ses membres et répondre à vos demandes. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.
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Lettre d’information et e-mails
La lettre d’information est réservée aux membres. Les adresses e-mail personnelles connues sont préparées dans une audience Mailchimp comme contacts non abonnés. Ce préenregistrement ne déclenche aucun message ni abonnement. Aucune adresse technique en .invalid n’y est ajoutée.
Depuis votre espace, vous pouvez enregistrer ou modifier votre adresse e-mail, puis demander à recevoir la lettre. Mailchimp envoie alors un lien de confirmation : vous êtes abonné seulement après l’avoir confirmé. Enregistrer une adresse sans demander la lettre ne déclenche pas d’e-mail de newsletter.
Mailchimp reçoit votre adresse e-mail et, pour les contacts préparés depuis les fiches existantes, vos nom et prénom ainsi qu’une référence interne. Nous y conservons les demandes, confirmations et désinscriptions nécessaires au suivi de la lettre. Vos coordonnées postales, téléphone, réservations et inscriptions aux activités ne sont pas transmis à Mailchimp pour cette lettre. Ce prestataire peut traiter ces informations hors de Suisse, notamment aux États-Unis.
Vous pouvez vous désinscrire depuis chaque lettre ou la rubrique Lettre d’information de votre espace. Un changement d’adresse nécessite une nouvelle confirmation ; l’ancien abonnement est arrêté pour votre fiche. Une désinscription est conservée pour éviter de vous réabonner lors d’une nouvelle préparation de la liste. Pour demander la suppression de vos données ou poser une question, écrivez à info@fondation-antoine-lecoultre.ch.
L’activation de la newsletter n’active pas les autres e-mails automatiques du site. Les communications concernant vos autres démarches restent distinctes.
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Connexion par SMS
Si vous activez cette option dans votre compte, votre numéro est transmis à Twilio pour vous envoyer les codes que vous demandez et prévenir les abus. Ce service implique le traitement du numéro par Twilio et les opérateurs téléphoniques, y compris hors de Suisse. Vous pouvez désactiver cette option dans « Mon compte » et continuer à utiliser votre mot de passe. Les demandes de code conservées sur ce site sont supprimées après leur expiration lors du nettoyage suivant.
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Où ?
Le site est hébergé sur un serveur dédié en Union européenne (Contabo GmbH, Allemagne) administré par le prestataire de la Fondation. Les sauvegardes sont chiffrées.
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Combien de temps ?
Tant que vous êtes membre. Les inscriptions aux activités sont conservées deux ans, puis supprimées. Vous pouvez demander la consultation, la correction ou la suppression de vos données depuis « Mon compte » ou en écrivant à info@fondation-antoine-lecoultre.ch.
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Cookies
Deux cookies techniques seulement (session et protection des formulaires). Aucune mesure d'audience, aucun traceur.
